ARTI PENTINGNYA ORGANISASI dan METODE

ARTI PENTINGNYA ORGANISASI dan METODE

PENGERTIAN ORGANISASI

• Organisasi adalah system kegiatan terkoordinasi dari kelompok orang yang bekerja sama mengarah pada tujuan bersama, dibawah kewenangan dan kepemimpinan. 

• Organisasi itu dapat disebutkan sebagai sekumpulan orang yang tunduk pada konvensi bersama untuk mengadakan kerjasama dan interaksi guna mencapai tujuan bersama, dalam rangka keterbasan sumberdaya manusia dan sumber materil.

•  Menurut Dr. S.P. Siagian, organisasi adalah suatu persekutuan antara dua orang atau lebih  yang bekerja bersama secara formal terikat dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan, dan dalam persekutuan tersebut selalu terdapat hubungan antara pimpinan dan bawahan.

MANAJEMEN dan ORGANISASI 
 

Manajemen dapat didefinisikan sebagai proses merencanakan, mengorganisir, mengarahkan, dan mengendalikan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi dengan menggunakan sumberdaya organisasi. Kegiatan merencakan, mengorganisir, mengarahkan, dan mengendalikan, disebut proses manajemen.

Drs. Soekarno K . dalam bukunya Dasar-Dasar  Manajemen berpendapat bahwa organisasi dapat dibedakan dalam dua macam yaitu :

a.      Organisasi sebagai alat manajemen

b.      Organisasi sebagai fungsi manajemen

Sebagai alat manajemen, organisasi adalah wadah ata tempat manajemen melakukan kegiatan. Sedangkan sebagai fungsi manajemen , organisasi member langkah – langkah kepada manajemen untuk melakukan kegiatan dan fungsi manajemen.

Terdapat berbagai macam definisi tentang istilah manajemen :

G.R.Terry dalam bukunya Principle of Management menyatakan beberapa definisi orang lain, sebagai berikut :

• “The force that runs an enterprise and is responsible for its success or failure (kekuasaan yang mengatur suatu usaha, dan bertanggung jawab atas keberhasilan atau kegagalan daripadanya)”.

•  “Management is the performance of conceiving and achieving desired results by means of group efforts consisting of utilizing human talents and resources (manajemen adalah penyelenggaraan usaha penyusunan dan pencapaian hasil yang diinginkan dengan menggunakan upaya-upaya kelompok, tediri atas penggunaan bakat-bakat dan sumber daya manusia)”.

•   “Management is simply getting things done through people (secara sederhana, manajemen adalah melaksanakan perbuatan-perbuatan tertentu dengan menggunakan tenaga orang lain)”

Manajemen dapat disebut pula sebagai pengendalian suatu usaha ; yaitu merupakan :

1. Proses pendelegasian/pelimpahan wewenang kepada beberapa penaggung jawab dengan  tugastugaskepempinan,dan

2.   Proses penggerakan serta bimbingan pengendalian semua sumberdaya manusia dan sumber materiil dalam kegiatanmencapai sasaran organisasi.

Dengan demikian manajemen memungkinkan terjadinya perpaduan semua usaha dan kegiatan mengarah pada tujuan organisasi. Juga menciptakan kerjasama yang baik demi kelancaran dan efektivitas kerja, untuk mempertinggi dayaguna semua sumber dan mempertinggi hasilguna.

MANAJEMEN dan TATA KERJA

Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana (how) agar sumber-sumber dan waktu yang
tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan
manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula.

Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah
dilakukan secara ilmiah dan praktis, disamping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk:

a.Menghindari terjadinya pemborosan didalam pendayagunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.

b.Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan.

c.Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan kordinasi yang tepat.

Jadi hubungan antara manajemen dan tata kerja dapat dilukiskan seperti dibawah ini:

•Manajemen: menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan

•Sumber-sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan

MANAJEMEN , ORGANISASI, dan TATA KERJA

Eratnya hubungan atau hubungan timbal balik antara ketiga hal tersebut adalah sebagai berikut

Manajemen yaitu Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia.

Organisasi yaitu alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokan kerjasama.

Tata kerja yaitu Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan  sehingga tujuan    tercapai secara efesien. 

Referensi

1.  Kartono, DR. Kartini, Pemimpin dan Kepemimpinan , PT RajaGrafindo Persada, Jakarta, 1998.

2.  M.Hanafi, Mamduh, Manajemen, UPP AMP YKPN, Yogyakarta 1997.

3.  Saydam, DRS Gouzali, Soal-jawab Manajemen dan Kepemimpinan, Djambatan, Jakarta, 1993.

4.  http://dc397.4shared.com/doc/sViZqGdc/preview.html